مارکت فایل

مقاله طرح اتوماسیون اداری دبیرخانه و بایگانی

فهرست

1– مقدمه……………………………………… 1

2- تعریف پروژه………………………………… 2

3- اهداف پروژه………………………………… 2

4- مراحل انجام کار…………………………….. 2

1-4- انتخاب نرم‏افزار………………………………. 3

2-4- تشکیل کمیته راهبری……………………………. 3

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی……………………………. 4

4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری…………… 6

5-4- آموزش……………………………………….. 7

6-4- نصب و راه‏اندازی………………………………. 7

7-4-پشتیبانی……………………………………… 8

5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)……………….. 9

1– مقدمه …………………………………………. 1

2- وضعیت موجود…………………………………….. 3

1-2- سیستم کامپیوتری مستقر در بایگانی (دبیرخانه)…….. 4

2-2- سیستم مکانیزه مکاتبات دفتری (دبیرخانه) مستقر در دفتر وزارتی 4

3-2- سیستم تهیه شده برای وزارت معادن و فلزات (سابق)….. 5

4-2- شبکه‏های داخلی وزارت صنایع و معادن……………… 5

3 – چگونگی گزینش نرم‏افزار مناسب……………………… 8

1-3- مفروضات…………………………………….. 9

2-3- تعیین نیازها……………………………….. 10

3-3- شناسایی نرم‏افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران    10

4-3- تعیین پارامترهای ضروری جهت نرم‏افزارهای کاندید….. 10

5-3- ارزیابی نرم‏افزارهای کاندید…………………… 11

6-3- گزینش……………………………………… 14

4 – نتیجه‏گیری…………………………………….. 23

 

6- پیوست‏ها

پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها

پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی

پیوست3- راهنمای کاربران – دبیر

پیوست4- راهنمای کاربران – مدیر

1- مقدمه

استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امکانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.

استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهره‏وری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بکارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.